オートフィルタ(簡単協力な検索ツール)
今回は「オートフィルタ」です。
入力されたデータを抽出したり並べなおしてみたりするのにとっても重宝します。「本格的なデータベースを組むのは面倒だし、とりあえず表だけ用意してみました。」なんてシチュエーションにはぴったりです。 ではさっそく
オートフィルタをつかおう!
ご紹介する機能は、
です、 順番にいってみましょう。
絞込み表示
まずは左のような表を用意しました。 |
【メニュー】フィルタ→オートフィルタを選択します。
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項目名(つまり一番上のセル)に マークが現れオートフィルタの設定完了です。
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これで絞込みがかけられます。
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”キャベツ”が抽出されて表示されました。もう一度同じ位置の
をクリックして”(すべて)”を選択すると元の一覧表示戻ります。続いてもう一段絞込みをかけることが出来ます。個数の横の
をクリックして”3”を選んでみます。
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結果を見てみるとされに絞込みがされているのが確認できます。
つまり・・・・
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ランキング表示
ランキングを表示することも出来ます。 をクリックして”(トップテン...)”を選択します。
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ダイヤログが表示されます。
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個数の上位3位が表示されました。 絞込みと組み合わせてキャベツの上位??位というのも可能です。
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オプション
列項目を2つの条件で絞り込めます。
をクリックして”(オプション...)”を選択します。
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2つの項目を選んでフィルタをかけることが出来ます。
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例として、”なす”か”きゅうり”かで絞り込んで見ます。
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”なす”か”きゅうり”のデータをもつものが表示されました。
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