オートフィルタ

オートフィルタ(簡単協力な検索ツール)

今回は「オートフィルタ」です。
入力されたデータを抽出したり並べなおしてみたりするのにとっても重宝します。「本格的なデータベースを組むのは面倒だし、とりあえず表だけ用意してみました。」なんてシチュエーションにはぴったりです。 ではさっそく

オートフィルタをつかおう!

ご紹介する機能は、

です、 順番にいってみましょう。


絞込み表示

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まずは左のような表を用意しました。

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【メニュー】フィルタ→オートフィルタを選択します。


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項目名(つまり一番上のセル)に マークが現れオートフィルタの設定完了です。

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これで絞込みがかけられます。
をクリックするとその列の項目が表示されます。
例として、ここでは”キャベツ”を選択してみましょう。

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”キャベツ”が抽出されて表示されました。もう一度同じ位置の をクリックして”(すべて)”を選択すると元の一覧表示戻ります。続いてもう一段絞込みをかけることが出来ます。個数の横の をクリックして”3”を選んでみます。

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結果を見てみるとされに絞込みがされているのが確認できます。 つまり・・・・
商品名が ”キャベツ”で個数が”3”をのものを表示ということになっています。

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ランキング表示

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ランキングを表示することも出来ます。 をクリックして”(トップテン...)”を選択します。



ダイヤログが表示されます。
ダイヤログを変更して自分の目的の抽出をおこなうことができます。例として”上位 3 項目”を抽出してみましょう

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個数の上位3位が表示されました。 絞込みと組み合わせてキャベツの上位??位というのも可能です。

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オプション

列項目を2つの条件で絞り込めます。

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をクリックして”(オプション...)”を選択します。


2つの項目を選んでフィルタをかけることが出来ます。



例として、”なす”か”きゅうり”かで絞り込んで見ます。

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”なす”か”きゅうり”のデータをもつものが表示されました。

 


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